Responsable des comptes payables

Travaillant sous la supervision du contrôleur, le responsable des comptes payables aura comme mandat de superviser l’ensemble des tâches quotidiennes aux comptes à payer dans un environnement à haut volume. Il agira à titre de personne ressource pour les commis aux comptes payables ainsi que pour les différents départements en regard aux comptes à payer.  Le responsable des comptes payables devra s’assurer de l’atteinte des objectifs en améliorant les processus et en orientant l’équipe vers le respect de ceux-ci.

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Département: Crédit

• Superviser l’équipe des comptes payables dans un environnement à haut volume, sans papier et d’automatisation des payables (Epicor DocStar);
• S’assurer du respect des échéanciers en collaboration avec les commis aux comptes payables (traitement des factures, émission des paiements, validation des états de comptes);
• Générer et balancer mensuellement les postes de bilan et auxiliaire relatif aux comptes payables;
• Améliorer continuellement les processus et les politiques attribuable aux comptes payables;
• Valider et traiter les rapports de dépenses (certains avec carte de crédit corporative) dans le système SAP Concur;
• Effectuer les paiements par l’émission de chèques, par transfert bancaire et par paiement électronique (multidevise);
• Maintenir à jour les usagers dans les différents systèmes et apporter un support aux utilisateurs des différentes plateforme (Epicor DocStar et SAP Concur);
• Participer à l’implantation de paiement électronique des fournisseurs à haut volume (ACH);
• Communiquer avec les principaux fournisseurs, au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.

• Diplôme d’études en comptabilité : DEC ou équivalent;
• Expérience dans un rôle similaire;
• Expérience dans l’appariment des bons de commandes en facture;
• Expérience dans la capitalisation de coûts logistiques;
• Grande familiarité avec les systèmes ERP, système paperless, SAP Concur;
• Bilinguisme : maîtrise du français (avancé) et anglais (avancé) parlé et écrit;
• Connaissance de la MS Office intermédiaire / avancé;
• Personne très organisée, responsable, rigoureuse, diplomate et minutieuse.